01
Display fuoriporta
Display posizionati all'esterno delle sale per visualizzare disponibilità, prenotazioni e informazioni sull'ambiente.
Sale, postazioni e parcheggi si prenotano.
La gestione si semplifica
I sistemi di booking permettono di visualizzare la disponibilità, prenotare sale, postazioni e parcheggi e organizzarne l'utilizzo, integrandosi con l'ambiente e con i sistemi già presenti.
Integriamo sistemi di booking per gestire la prenotazione di sale riunioni e formazione, postazioni di lavoro, parcheggi e altre risorse condivise, collegando disponibilità, prenotazione e informazioni direttamente al luogo in cui si trovano.
COSA DEVE GARANTIRE
Quando sale, postazioni e parcheggi devono essere semplici da trovare e prenotare.
La gestione di sale, postazioni e parcheggi condivisi può diventare complessa quando le informazioni sulle disponibilità non sono facilmente accessibili o quando la prenotazione richiede passaggi inutili.
Un sistema di booking efficace deve considerare:
- 01La disponibilitàChi deve utilizzare una sala, una postazione o un parcheggio deve poter sapere rapidamente cosa è disponibile e quando.
- 02La prenotazioneLa prenotazione deve essere semplice e accessibile, senza aggiungere complessità all'organizzazione della giornata.
- 03L'utilizzo realeCiò che viene prenotato dovrebbe corrispondere a ciò che viene effettivamente utilizzato, evitando occupazioni inutili e disponibilità non sfruttate.
- 04La gestioneChi gestisce sale, postazioni e parcheggi deve poter avere una visione complessiva delle prenotazioni e delle risorse disponibili.
Prenotare una sala, una postazione o un parcheggio dovrebbe essere semplice. Gestirne l'utilizzo anche.
DALLE RISORSE ALLA GESTIONE
Prima capiamo cosa deve essere prenotabile.
Un sistema di booking deve adattarsi all'organizzazione e alle risorse che deve gestire.
Partiamo quindi da come vengono utilizzati sale, postazioni, parcheggi e altre risorse per individuare cosa rendere prenotabile e quali informazioni gestire.
Valutiamo
- Risorse da rendere prenotabili
- Numero di sale, postazioni e posti auto
- Modalità di utilizzo
- Numero e tipologia degli utenti
- Regole di accesso
- Modalità di prenotazione già utilizzate
- Sistemi di calendario presenti
- Display e dispositivi disponibili
- Infrastruttura di rete
- Necessità di gestione centralizzata
- Eventuali sistemi già presenti
Individuiamo quindi la soluzione più adatta, integriamo i dispositivi nello spazio e ci occupiamo dell'installazione e della configurazione.
COSA POSSIAMO INTEGRARE
La prenotazione diventa parte dello spazio.
Il booking system non deve vivere separatamente dall'ambiente. Può essere integrato attraverso diversi dispositivi e sistemi.
02
Pannelli di prenotazione
Interfacce touch che permettono di verificare la disponibilità e, quando previsto, prenotare la sala o la postazione direttamente sul posto.
03
Gestione delle sale
Sistemi per organizzare disponibilità e prenotazioni delle sale riunioni, formazione e altri ambienti condivisi.
04
Postazioni di lavoro
Possibilità di gestire la prenotazione di scrivanie e postazioni all'interno di ambienti condivisi.
05
Accessi e visitatori
Integrazione della gestione delle prenotazioni con i flussi di accesso e registrazione dei visitatori, quando previsto dal progetto.
06
Parcheggi
Gestione delle disponibilità e delle prenotazioni relative agli spazi di parcheggio, quando il sistema lo supporta.
07
Calendari e sistemi aziendali
Integrazione con i sistemi di calendario e gli strumenti già utilizzati dall'organizzazione, in funzione della soluzione adottata.
08
Dashboard e gestione centralizzata
Una visione complessiva delle prenotazioni e delle risorse gestite attraverso un'interfaccia centralizzata.
NELLO SPAZIO
La prenotazione inizia prima di entrare nella sala.
Il sistema può rendere visibile lo stato dello spazio direttamente nell'ambiente.
Una persona può sapere:
- 01È disponibile?Visualizzazione immediata dello stato della sala.
- 02È prenotata?Informazioni sulla prenotazione e sull'utilizzo previsto.
- 03Quando sarà disponibile?Indicazione delle prenotazioni successive.
- 04Posso prenotarla?Quando previsto dalla configurazione, possibilità di effettuare una prenotazione direttamente dal dispositivo presente nello spazio.
Meno tempo per cercare una sala o una postazione. Più tempo per utilizzarla.
PER CHI GESTISCE LE RISORSE
Una visione unica di sale, postazioni e parcheggi.
Quando le risorse da gestire aumentano, avere una visione complessiva delle prenotazioni permette di organizzare meglio le risorse.
Il sistema può consentire di:
- 01VisualizzareDisponibilità e prenotazioni di sale, postazioni e parcheggi.
- 02OrganizzareSale, postazioni e altre risorse prenotabili.
- 03GestireRegole, disponibilità e modalità di utilizzo in base alla configurazione adottata.
- 04MonitorareL'utilizzo delle risorse e l'andamento delle prenotazioni, quando previsto dal sistema.
- 05IntegrareInformazioni e prenotazioni con gli strumenti già utilizzati dall'organizzazione.
CONFIGURA IL TUO BOOKING SYSTEM
Cosa devi gestire?
Il sistema cambia in funzione delle risorse da prenotare, delle persone e delle modalità di prenotazione.
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DOVE LO APPLICHIAMO
Una soluzione per organizzare risorse condivise.
Corporate
Progettiamo ambienti di lavoro più connessi, organizzati e semplici da utilizzare, dove videoconferenza, collaborazione, gestione degli spazi e automazione aiutano i team a comunicare e lavorare in modo più efficace.
Pubblica Amministrazione
Progettiamo spazi e sistemi che rendono più semplici, accessibili e trasparenti i servizi pubblici: dalle sale istituzionali agli spazi aperti al pubblico, fino alla comunicazione digitale. Soluzioni progettate nel rispetto delle esigenze di sicurezza, inclusione e gestione dei dati.
Università e Ricerca
Aule, laboratori e ambienti collaborativi in cui la tecnologia facilita la condivisione delle conoscenze, la didattica a distanza e la partecipazione.
Hospitality
Utilizziamo la tecnologia per rendere gli ambienti più accoglienti, intuitivi e coinvolgenti: dalla comunicazione con gli ospiti alla gestione degli spazi, fino all'intrattenimento e all'informazione. Ogni elemento contribuisce a costruire un'esperienza coerente con l'identità della struttura.
PROGETTI CON QUESTA SOLUZIONE
Quando la prenotazione diventa parte del progetto.
DOMANDE FREQUENTI
Prima di integrare un booking system.
È un sistema che permette di gestire disponibilità e prenotazioni di sale, postazioni, parcheggi e altre risorse, rendendo le informazioni accessibili agli utenti e a chi le gestisce.
Sì. Il sistema può essere configurato per gestire più sale, postazioni e parcheggi e, quando previsto, più sedi attraverso una gestione centralizzata.
Dipende dalla soluzione e dalle integrazioni disponibili. Prima dell'intervento analizziamo gli strumenti già utilizzati dall'organizzazione.
Sì, quando il sistema prevede display o pannelli touch per la gestione della sala.
Sì, quando la soluzione adottata supporta la gestione delle postazioni di lavoro.
La gestione può essere integrata con sistemi dedicati agli accessi e alla registrazione dei visitatori, in funzione della configurazione del progetto.
Sì. Analizziamo il sistema esistente e le infrastrutture disponibili per valutare cosa può essere mantenuto, integrato o sostituito.
SCOPRI ALTRE SOLUZIONI
La gestione delle risorse non si ferma alla prenotazione.
Controllo e automazione
Tecnologie per gestire e coordinare le funzioni dello spazio.
Sistemi audio e video
Tecnologie per rendere gli ambienti pronti alle attività che devono ospitare.
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Partiamo dallo spazio.
Raccontaci quali esigenze vuoi risolvere, quali vincoli presenta il tuo spazio e cosa vuoi ottenere.
Analizziamo il progetto e definiamo insieme gli interventi più adatti alle tue esigenze.