Sale riunioni e uffici direzionali

Per le sale riunioni e gli uffici direzionali abbiamo installato display 4K con dimensioni variabili da 55” a 86”, a seconda dello spazio disponibile, e videobar per le videoconferenze, calibrate in base all’acustica di ciascun ambiente.

Per rendere la tecnologia invisibile ma sempre accessibile, sono stati integrati pannelli di controllo touch screen sui tavoli, da cui è possibile avviare una riunione, gestire le sorgenti video, regolare i volumi e condividere lo schermo diventa immediato. La condivisione dei contenuti avviene anche in modalità wireless tramite pod di presentazione che permettono di trasmettere lo schermo del proprio laptop con un solo click. Nelle sale più ampie, microfoni da tavolo wireless aggiuntivi garantiscono una copertura audio impeccabile.

Registro elettronico dei visitatori

Per la gestione degli accessi abbiamo implementato un sistema centralizzato, integrato con il tenant Microsoft 365 del Gruppo Poli. All’ingresso, un totem touch screen con stampante termica permette ai visitatori di effettuare check-in e check-out in autonomia, generando automaticamente un badge personalizzato.

Il sistema invia una notifica al referente interno e consente la pre-registrazione degli ospiti, ottimizzando i flussi in caso di arrivi numerosi. Per il check-out è sufficiente avvicinare il badge al lettore QR del totem: un processo rapido e completamente automatizzato.

Sistema di prenotazione sale

Anche la gestione delle sale è affidata al sistema centralizzato, perfettamente integrato con Microsoft 365. Fuori da ogni sala, un display touch screen mostra in tempo reale lo stato di occupazione grazie ai LED integrati nella cornice, e consente di prenotare o liberare gli spazi direttamente dal pannello.

Sale convegni flessibili e automatizzate

Le due sale convegni sono state progettate per offrire massima flessibilità: una parete mobile divisoria consente di utilizzarle come spazi indipendenti o come un’unica grande sala plenaria.

Ogni ambiente è equipaggiato con videoproiettori ad alta luminosità, sistemi di diffusione audio a soffitto, microfoni da tavolo, radiomicrofoni e una telecamera PTZ per le riprese dei relatori. Il sistema è gestito da un pannello di controllo touch screen con interfaccia grafica personalizzata, che permette di controllare dispositivi, sorgenti, volumi, inquadrature e modalità di utilizzo delle sale.

Le sale sono predisposte per videoconferenze, registrazioni e streaming, tramite il PC fisso di sala o collegando un laptop via USB-C, è possibile sfruttare tutte le periferiche integrate e trasmettere in diretta con un solo tocco. A supporto delle attività formative è stata integrata anche una lavagna interattiva touch da 65”, collegata al sistema di videoproiezione.